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Deviez mes e-mails

  1. Se rendre sur le webmail du MJOR : webmail.mjor.ch
  2. Se connecter au moyen de son adresse MJOR (avec le @mjor.ch à la fin) et de son mot de passe.
  3. En bas de page, cliquer sur le menu "Options (Configurer votre webmail)"
    Capture d'écran de l'interface du webmail
  4. Aller dans le menu "Deviation".
  5. Entrer la liste des adresses sur lesquelles les courriers entrants doivent être déviés.
    Capture d'écran de l'interface du webmail

 Pour des questions de logistique, uniquement le comité dispose d'une adresse mail prenom.nom@mjor.ch

Catégorie : Webmail
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Uploader un fichier

Voici comment uploader une fichier sur la site :

  1. Connectez-vous à l'interface d'administration.
  2. Cliquez sur le mode "Fichier" dans la partie de gauche.
  3. L'arborescence des fichiers de l'équipe s'affiche.
  4. Rendez-vous à l'endroit ou vous voulez uploader le(s) fichier(s)..
  5. Dans la partie supérieure se trouve un icône afin d'uploader des fichiers. Cliquer dessus.
  6. Si nécessaire, changer le nombre de fichier à uploader.
  7. Choisissez le(s) fichier(s).
  8. Cliquer sur le bouton "Envoyer des fichier"
    A partir de maintenant vos photos sont enregistrer sur le site et utilisable.
  9. Si vous cliquer sur l'onglet "Liste" vous pouvez les visualiser

 

  1. Il est possible d'ajouter des informations (métadata) pour chaque fichiers. Ce n'est pas obligatoire mais très utiles pour des fichiers plus tard.
    Plus il y a d'information plus facile il sera de les retrouver.
  2. Vous pouvez traiter les fichiers par lots en les sélectionnant au moyen de la cas
Catégorie : Gestion des fichiers
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Organiser les fichiers

Les fichiers et dossier auxquels vous avez accès ne sont pas lié à votre compte mais à l'équipe que vous entrainez ou le poste que vous occupez.

Par exemple si une saison vous entraînez les Juniors D1 et que la saison suivant vous entrainez les Juniors B3 vous aurez alors accès aux fichiers des B3 et plus des D1.
Pensez donc a être organiser afin que votre succeseur n'ait pas de peine à s'y retrouver.

Voici quelques conseils d'organisation :

  • Eviter les caractères spéciaux (à,é,î,?,%, etc)
    Utiliser uniquement des lettres minuscules et remplacer les espace par des "soulignés" (_).
  • Si vous avez des photos de match ou d'événements, mettez les dans un dossier spécifique et nommer le avec la date.
    Exemple : 20110924_D1_-_La_Sarraz
    20110924 est la date à l'envers AAAAMMJJ. Cela vous permet de trier vos match par date.
  • S'organiser vous correctement dès le début

Voici un exemple d'arborescence de fichier :

 

Catégorie : Gestion des fichiers
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Créer un dossier

Pour créer un dossier afin d'y classer des fichiers, voici comment procéder :

  1. Connectez-vous à l'interface d'administration.
  2. Cliquez sur le mode "Fichier" dans la partie de gauche.
  3. L'arborescence des fichiers de l'équipe s'affiche.
  4. Rendez-vous à l'endroit ou vous voulez créer un nouveau dossier.
  5. Dans la partie supérieure se trouve un icône afin de créer des dossier. cliquez dessus.
  6. Si nécessaire, changer le nombre de dossier à créer.
  7. Donner un nom aux dossier
  8. Cliquer sur la disquette pour enregistrer

Catégorie : Gestion des fichiers
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Modifier mon mot de passe

Il suffit de se connecter à l'interface d'administration.

Le menu "Configuration utilisateur" sur la gauche de l'écran permet de définir un nouveau mot de passe.

Voici une vidéo de démonstration.

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Ecrire un article pour mon équipe

Cette vidéo montre les étape afin d'écrire un article.

Catégorie : Article
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Modifier ou supprimer un de mes articles

  1. Se connecter à l'administration.
  2. Sélectionner "Administration des actualités" dans la colonne de gauche.
  3. Cliquer sur le dossier "Actualités".
  4. Sélectionner la catégorie de son équipe.
    Les articles concernant l'équipe apparaissent.
    Pour modifier : Le crayon sur chaque article permet d'éditer l'article en question.
    Pour supprimer : Cliquer sur l'icône représentant l'article (carnet de note). Un menu contextuel apparaît. Il vous permet de supprimer l'article
    Capture d'écran illustrant comment éditer un article

Catégorie : Article
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Je ne peux pas sauver mon article

Si vous n'arrivez pas à sauver votre article, il se peut qu'un champ n'ai pas été correctement renseigné.

Un triangle jaune ou un signal "attention" signal le champ qui pose problème.

Pour information, il est obligatoire d'assigner une catégorie à un article. Sans quoi, il sera impossible de la sauvegarder.

Catégorie : Article
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Ajouter des images à mes articles

Pour l'instant, il n'est pas possible d'ajouter des images.
Cette fonctionnalité est en cours de développement.

En attendant, vous pouvez envoyer envoyer vos image par courriel en mentionnant dans quel article les mettre.

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Gérer les adresses

Tout le monde n'a pas accès à la gestion des adresses.

Voici comment procéder pour gérer les adresses (modifier, supprimer, ajouter) 

  1. Dans la colonne de gauche, mettez-vous en mode "Liste".
  2. Puis sélectionnez le dossier contenant les adresses. 
  3. Dans la zone de travail à droite apparaissent les vingt premières adresses classées par ordre alphabétique.
  4. Pour afficher toutes les adresses, il y a deux moyens :
    • Cliquer sur le titre du tableau contenant les vingt adresses. Le titre est en blanc sur fond noir suivi du nombre d'adresses total entre parenthèses.
    • Après la dernière adresse du tableau affichée, une icône indique qu'il est possible de dérouler la liste (flèche vers le bas). Cette icône est suivie du nombre d'adresses qui vont être affichées entre crochets.
  5. Pour éditer les adresses, il y a plusieurs solutions :
    • Cliquer sur l'icône des adresses (représentant un livre) afin d'afficher le menu contextuel.
    • En dessous de la liste des adresses se trouve une case à cocher "Vue étendue". Elle permet d'afficher directement dans la liste les options d'édition. C'est certainement le moyen le plus simple.
  6. Édition de l'adresse
    • Remplir les champs usuels (prénom, nom, anniversaire, etc.)
    • Sélectionner les fonctions de la personne (Entraineur équipe, etc.). Il est possible de cumuler plusieurs fonctions.
  7. Enregistrer au moyen des disquettes en haut de page.
  8.  

Les modifications apportées aux adresses n'apparaissent pas instantanément sur le site. Cela peut prendre plusieurs heures.

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Configurer une adresse e-mail (un compte de messagerie) dans un logiciel de messagerie

Si vous possédez une adresse prénom.nom@mjor.ch, Infomaniak (notre hébergeur) propose une aide dans sa Foire Aux Questions sur le paramétrage de votre logiciel de messagerie. 

Les différents paramétrage pour tous les logiciels (Outlook, Mail, Thunderbird, etc.) y sont expliqués.

Catégorie : Webmail